Programas de gestión y administración, normas y otros temas relacionados.
Efectuar la gestión administrativa contable-fiscal garantizando el mantenimiento actualizado
del sistema de información y el archivo de la documentación, y realizar las gestiones
administrativas de los procedimientos previstos en el plan global de auditoría.
Asistir y colaborar en los procedimientos tributarios de gestión, inspección y
recaudación, así como en el procedimiento sancionador y en el de revisión en vía
administrativa, obteniendo la información de trascendencia tributaria necesaria,
atendiendo e informando al contribuyente y, realizando las gestiones administrativas
tributarias de acuerdo con lo establecido por la normativa vigente, y todo ello utilizando
las aplicaciones informáticas necesarias.
Realizar las operaciones de la gestión administrativa de compraventa de productos
y servicios, tesorería y personal, así como la introducción de registros contables
predefinidos, previa obtención y procesamiento y archivo de la información y
documentación necesaria mediante los soportes convencionales o informáticos
adecuados, siguiendo instrucciones definidas, en condiciones de seguridad, respeto a
la normativa vigente y atendiendo a criterios de calidad definidos por la organización.
Gestionar las informaciones y comunicaciones, internas y externas, relacionadas con los
responsables y órganos de la dirección utilizando, en caso necesario, la lengua inglesa
y/u otra lengua extranjera, manteniendo el archivo propio de la secretaría de dirección, así
como asistir a la dirección en el desarrollo y ejecución de las actividades de organización
delegadas por la misma, con visión global y pro-actividad, según los objetivos marcados y
las normas internas establecidas.
Realizar las operaciones de recepción y apoyo a la gestión administrativa derivada de
las relaciones con el público o cliente, interno o externo, con calidad de servicio, dentro
de su ámbito de actuación y responsabilidad, utilizando los medios informáticos y
telemáticos, y en caso necesario, una lengua extranjera, y aplicando los procedimientos
internos y la normativa vigente.
Asistir a la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o departamentos
de Recursos Humanos, de forma proactiva, organizando y apoyando la gestión
administrativa y documental del mismo, y realizando las gestiones de comunicación
internas y externas, la preparación y presentación de expedientes y documentos
jurídicos propios ante las Administraciones Públicas, así como el mantenimiento del
archivo, según los objetivos marcados, respetando los procedimientos internos y las
normas legales establecidas.
Distribuir, reproducir y transmitir la información y documentación requeridas en las
tareas administrativas y de gestión, internas y externas, así como realizar trámites
elementales de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos de nivel
superior con eficacia, de acuerdo con instrucciones o procedimientos establecidos.
Gestionar y contratar los servicios, productos y activos financieros necesarios, obteniendo
la información de los mismos, y determinando las necesidades financieras de la organización, y realizar el control presupuestario de tesorería contribuyendo al desarrollo
habitual de la actividad empresarial, respetando los procedimientos internos y normas
legales, y atendiendo a las debidas condiciones de calidad, seguridad y protección del
medio ambiente.
Realizar la comercialización de seguros y reaseguros a través de los diferentes
canales de distribución, asistiéndolos y realizando su seguimiento, así como, realizar
la gestión técnica y administrativa de suscripción de contratos, seguimiento de la
producción, y tramitación y liquidación de siniestros, con transparencia y calidad de
servicio al cliente, utilizando en caso necesario una lengua extranjera, atendiendo a
sus derechos, y de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad y la
normativa vigente.
Gestionar las actividades de mediación entre los tomadores de seguros o de reaseguros
y asegurados de una parte, y las entidades aseguradoras o reaseguradoras, autorizadas
para ejercer la actividad aseguradora o reaseguradora privada, de otra, presentando, proponiendo y realizando los trabajos previos a la celebración del contrato de seguro
o reaseguro, o en la celebración del mismo, así como asistiendo en la ejecución de
dichos contratos, en particular en caso de siniestro, con transparencia y calidad de
servicio al cliente, atendiendo a sus derechos, y de acuerdo con los procedimientos
internos y la normativa legal vigente, y coordinar y supervisar a su equipo de trabajo.
